16 марта 2013 г.

Прокрастинация и волшебство


Не знаю как вы, а я, как и многие другие, страдаю прокрастинацией.
Помимо обыкновенного ее проявления - просто откладывания дел и задач на потом, у меня иногда бывают более серьезные проявления этого "недуга". В определенный момент я просто не могу заставить себя начать следующую крупную, длительную задачу - это выражается в том, что я начинаю переключаться между множеством постоянно существующих задач по мониторингу и контролю (я понимаю, что я этим действиями просто заполняю свое время, обманываю себя занятостью, лишь бы не начинать следующую крупную задачу). Это примерно как, если у твоего героя в RPG заканчивается мана, и нечем сотворить новое заклинание. В результате бывает такое, что время потрачено впустую, и ничего не сделано.

Анализируя причины появления таких ситуаций, пытаясь проследить последовательность событий, я совсем недавно понял, после чего у меня наступают моменты абсолютного нежелания начинать работу над новой задачей. Почти всегда это происходит после неудачи. Фэйлы бывают у всех. Меня любой неуспех сильно демотивирует, и не думаю, что я один такой. Наверняка, все ответственные люди, вкладывающие душу и радеющие за дело, которым занимаются, не говоря уж о перфекционистах (к коим я все больше и больше склоняюсь причислять себя) меня поймут.

Для меня существует единственное средство быстрой (безусловно, можно просто подождать денек и все пройдет само - но работа часто не ждет....) борьбы с прокрастинацией в этом случае. Это успех. "Спасибо кэп", - скажете вы, - "чтобы победить фэйл нужен успех". Да это так, нужен быстрый успех. 
Моя проблема обычно заключается в том, что необходимо начать делать длительную важную задачу, ведь она у меня сейчас самая приоритетная. Но в этом случае я не могу ожидать быстрых побед, ведь успех придет только тогда, когда я завершу эту большую задачу. И если это, по моим оценкам не произойдет сегодня, то все, это кранты, мой мозг перестает мыслить логески и наступает это самое состояние, которое я описал - я никак не могу заставить себя взять следующую задачу (что заканчивается бесцельно проведенным остатком дня).
Единственное что мне помогает - это заняться небольшой задачей, которую я точно смогу закончить быстро (при этом, чем скорее, тем лучше). Если я могу справиться с ней достаточно быстро, то это и есть тот успех, небольшая быстрая победа, которая позволяет заставить мозг снова подумать, что все хорошо, и придать сил для новых свершений. Причем желательно подкрепить успех (успешное завершение дела) физическим действием.
Я использую Task-board в его самом простом воплощении, какое я смог себе представить, когда решил его попробовать. Это лист флип-чарта, кое-как прилепленный на стенку скотчем, со стикерами-задачами на нем. Он выглядит вот так:

Конечно, существует множество электронных-быстрых-удобных-универсальных-доступных-откуда-угодно-списков-задач в любых их проявлениях. Но ничего не заменит момента когда, ты завершаешь задачу, своей рукой передвигая ее, ощущая ее тактильно, из состояния In Progress в Done. Пусть это выглядит смешно и архаично, переводить бумагу на такое, но это действительно работает. Владельцы телефонов с покрытием soft-touch меня поймут - ведь он так приятен на ощупь, хотя, по большому счету, не несет никакого функционального смысла или дополнительного удобства. Это некий фетиш. Но почему бы не доставить себе такую маленькую радость и не отпраздновать очередную победу физическим действием.

Да в этом случае я жертвую приоритетами и важностью и делаю не совсем то, что было бы оптимальным в данный момент. Но ели задуматься, то выбор прост: либо до конца дня я делаю эту не очень важную мелкую задачу, добиваюсь быстрой победы и начинаю более важную длительную, либо я трачу свой день впустую, пытаясь себя заставить начать работать.

Поэтому, в моем случае, всегда необходимо иметь в To-Do пару-тройку припасенных на черный день небольших дел - таких своеобразных mana potions - на случай, если вдруг нечем будет уже творить волшебство. Главное не потратить их впустую :) 

3 марта 2013 г.

Continuous Improvement и биология


Наблюдая за тем, как некоторые люди все время хотят двигаться вперед и не останавливаться на достигнутом, а другие не думают даже на шаг вперед и "сидят на попе ровно", мне пришло на ум, что тут могут лежат в основе 2 фактора: воспитание и генетика. Вообще, непрерывное совершенствование - это своего рода перфекционизм, перемешанный с системным мышлением. Некий драйв развивать и улучшать плюс понимание, к чему этот драйв лучше всего применить.
С первым фактором  - воспитанием - проще. Тут, на самом деле, многое зависит от родителей, учителей и так далее - всех тех, кто в детстве закладывает культуру, привычки добиваться всего своими силами, развиваться и учиться. При этом я причисляю Agile, Lean коучей, людей, которые помогают командам приобрести привычку к постоянному улучшению, к разряду таких "воспитателей". 
Если говорить о себе - мой отец всегда был интересующимся человеком. На своем жизненном пути он попробовал себя в самых разных областях: от работы на телевидении и в аэропорту до ремонта бытовой техники и электроники. Отец постоянно горел желанием сделать свой бизнес. Это были самые различные инициативы: от изготовления и продажи йо-йо до создания hand made аппарата для электроакупунктуры. Идеи всегда били ключом. Мама же у меня, напротив, всегда была прагматична, сконцентрирована на быте и семье и продолжает оставаться таковой. Она выступала неким "стопом" для отца. И иногда в меру, иногда через чур останавливала его и направляла в более спокойное русло. Мой первый учитель Наталья Опарина всегда учила детей думать своей головой, объясняя при этом все очень доступно, развивала креативные способности, была очень добра, но всегда дисциплинированна. При всем при этом в нашем маленьком чукотском поселке Эгвекинот с численностью не многим более 2.5 тысяч человек она жила одна с мужем-инвалидом. И, так как своих детей у нее не было, она отдавала всю себя, как могла, ученикам в школе. Такой микс людей, напрямую влияющих на воспитание ребенка, не мог не отразиться со временем на нем самом. И я очень благодарен родителям и первому учителю за мое внутреннее отвращение к рутине, несовершенности, однообразию и нелогичности, а также постоянному желанию не стоять на месте.

И все было бы прекрасно, если бы зависело только от воспитания. Но нет - я же придумал второй фактор :) Генетика....
Тут, наверное, все сложнее. Либо у тебя есть нужный ген, либо тебе не повезло. И если-таки этот ген, отвечающий за предрасположенность к упорству и стремлению улучшать все и вся, существует, то он безусловно есть у моего отца :) И хорошо это или плохо, но, похоже, он доминирующей, потому что иногда мне просто не дает покоя, если что-то работает не достаточно, по моему мнению, хорошо. Это, зачастую, долгое время не дает мне жить спокойно, хотя, если посмотреть на вещи более трезво, иногда это может оказаться и не существенным.
Мне кажется, вероятность существования такого гена имеет право на существование. Ведь не секрет, что схожий характер и даже одинаковые манеры поведения прослеживаются у родственников в разных поколениях и степенях родства.
В свое время после защиты кандидатской по биохимии я решил оставить дальнейшее развитие в этой области в пользу software engineering. А ведь мог бы получить какую-нибудь Нобелевскую или хотя бы государственную премию за открытие Гена Постоянного Совершенствования, тем самым подвести под научную базу объяснение принципов Lean и перевернуть мир Agile. Набор в самые успешные Agile команды начинался бы со сдачи генетического анализа. Потом бы это запретили, т.к. это приравнивалось бы к дискриминации и ущемлению прав и свобод. А потом... Мечты-мечты.
В любом случае, надо бы пошерстить данные научных исследований по этой теме. Не ровен час, уже все известно. Если что-нибудь найду интересное - обязательно напишу.